PROSEDUR PENGURUSAN DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM

Kantor Kelurahan Pagesangan Mataram merupakan salah satu lembaga pemerintah ditingkat kelurahan yang melakukan kegiatan antara lain, pendataan penduduk, pembuatan surat keterangan usaha, surat domisili lingkungan, surat keterangan catatan kepolisian, surat kematian dan surat keterangan pindah untuk berbagai keperluan. Pemerintah Kelurahan juga diharuskan melaporkan perkembangan kependudukan kepada Kantor di Kabupaten atau Kota yang menangani urusan kependudukan dan pencatatan sipil atau melalui perwakilannya di Kecamatan, sebagai pihak yang dianggap paling mengetahui kondisi nyata masyarakat dalam wilayahnya. Berdasarkan pengamatan, sistem pencatatan data penduduk yang sudah berjalan pada Kantor Kelurahan Pagesangan Mataram masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel dan ada pula yang sebagian data masih ada dalam buku yang memang ada sejak sebelumnya, maka dengan sistem yang masih manual seperti itu artinya dapat memperlambat proses pendataan penduduk, ataupun proses pembuatan surat-surat kependudukan yang dibutuhkan saat ini.